مدیریت زمان با ۵ تکنیک با ارزش

یکی از باارزش ترین دارایی های یک کارآفرین زمان است. زمانی که هر ثانیه اش برابر مقداری پول در آینده…
دسته بندی :
پیشرفت شخصیمدیریت
مدیریت زمان
۵/۵ (۲)

یکی از باارزش ترین دارایی های یک کارآفرین زمان است.

زمانی که هر ثانیه اش برابر مقداری پول در آینده است ، اگر شیوه استفاده از آن را بدانید. اما امروزه مشغله کاری به شدت افزایش پیدا کرده و همین امر باعث شده اکثر متخصصان و کارآفرینان با مشکل کمبود وقت و مدیریت زمان مواجه شوند،

اما آیا واقعا چنین پدیده ای وجود دارد؟ خیر

در دنیا، اصطلاح کمبود وقت وجود دارد اما مشکل کمبود وقت وجود خارجی ندارد.

تماما از درون انسان نشات میگرد؛ اگر شما شیوه صحیح مدیریت زمان را بدانید دیگر مشکل کمبود وقت نخواهید داشت ، بلکه زمانی را هم اضافه خواهید آورد.

تکنیک های با ارزش مدیریت زمان

تکنیک شماره ۱ : تهیه لیست !… لطفا تهیه و استفاده کنید

هیچ نظمی را در هیچ سیستمی در هیچ کجای دنیا پیدا نخواهید کرد که بدون تهیه و استفاده از لسیت وجود داشته باشد. شما نمیتوانید تمام کارها را در ذهنتان نگه دارید و همیشه یادتان بماند. در کل ۴ نوع لیست نیاز دارید :

  • برنامه زمانی شخصی : برای تمام سال، ماه، هفته و البته روزها
    شما باید مشخص کنید در طول روز چه کارهایی باید انجام دهید تا به اهداف سالانه تان برسید.
  • کارهایی که باید انجام شوند : کارهایی که باید به ترتیب ماهانه، هفتگی، سالانه انجام شوند
    ترتیب مهم است، برنامه هفتگی ماهانه و سالانه شما برای اهداف کاری تان کدام اند؟
  • تماس ها : فقط افرادی را که باید با آنها تماس بگیرید، نه دفترچه تلفن!
    لیست تمام افرادی که در طول هفته، ماه یا سال با آنها باید در تماس باشید را یک جا یادداشت داشته باشید.
  • گفتنی ها : این یکی برای گفتنی هایی است که شما میخواهید به افرادی که در روز میبینید بگویید
    و باید لیست کنید تا بدانید به هرکسی چه چیزی را و چه زمانی از روز باید بگویید… تا یادتان نرود.
این تکنیک تهیه لیست برای مدیریت زمان ، استفاده فوق العاده زیادی برای شما خواهد داشت

بدون شک تمامی افراد موفق جهان از لیست ها استفاده میکنند تا زمانشان را مدیریت کنند. از طرفی این گفته را از برایان تریسی فراموش نکنید:

مدیریت زمان 

تکنیک شماره ۲ : یادآوری با کاغذهای یادآوری

این ایده برای مدیریت زمان بسیار ساده است… شما یک پوشه ۹۰ برگه‌ای دارید؛ قرمز از ۱ تا ۳۰، آبی از ۱ تا ۳۰ و سفید هم از ۱ تا ۳۰ که نشانگر ماه جاری، ماه آینده و دو ماه بعد است.

فرض کنیم شما با مشتری به توافق رسیدید و قرار طراحی سایت را برای تاریخ دهم ماه بعد گذاشتید، کاری که باید انجام دهید این است که تمام یادداشت ها، تمام پرونده و کاغذهای مورد نظر، تمام مشخصان مشتری را در دهمین برگه پوشه از پرونده آبی قرار میدهید و سپس فراموشش میکنید.

در دهم ماه بعد شما به سراغ پوشه که رفتید جزء به جزء اطلاعات یادتان خواهد آمد.

با استفاده صحیح از این تکنیک با کاهش آشفتگی در محل کار یا زندگی شخصیتان روبرو خواهید شد.

البته نرم افزار های فراوانی وجود دارد. هم برای کامپیوتر هم برای گوشی های تلفن همراه که این کار را انجام میدهند، اما کاری که با دست انجام میدهید ماندگاری بیشتری دارد. البته فرقی ندارد با هرکدام راحت هستید کار کنید.

هدف تکنیک شماره دو این است که کار فردا را به فردا موکول کنید و هر روز راجع به آن فکر نکنید

مدیریت زمان

تکنیک شماره ۳ : جلسات را به حداقل برسانید

هیچ کار مفیدی در جلسات انجام نمیشود ! اما برای بعضی افراد محلی برای خودنمایی یا احساسی برای مهم بودن است.

جلسات کاری، دیگر کاری از پیش نمیبرند و محلی برای صحبت هایی است که همه میدانند باید بشنوند.

شما به یک استراتژی نیاز دارید تا از این جلسات وقت گیر خلاص شوید. اگر شما جلسات را رهبری میکنید، لازم است که به صورت فوق العاده متمرکز و کوتاه پیش ببرید.

اما اگر باید به جلساتی که دعوت شده اید بروید، حتما به فکر یک استراتژی فرار باشید !

تکنیک شماره ۴ : زمانتان را بلوکه کنید

برنامه زمانی اکثر مردم پر است از قرار هایی که با دیگران دارند. اما افراد موفق، برنامه زمانی‌ای دارند که حاوی قرار های از پیش تعیین شده و غیر قابل تغییر با خودشان و کارشان است.

برای هر ماه کارهایی که باید ۱۰۰% انجام شوند را تعیین کنید.

برای مثال تمام تماس های تان را جمع کنید و در یک «روز تلفن» تمام آنها را انجام دهید. دیگر هیچ برنامه خارجی در آن روز نگنجانید. اینطور وقت تان فوق العاده آزاد خواهد شد و تمرکزتان هرچه بیشتر بر روی کارهای روزانه تان خواهد بود.

با بلوکه کردن زمان تان از قبل، شما در واقع برای چند ساعت از روزهایتان در آینده، برنامه قرار میدهید. با این کار دیگر کارهایتان عقب نمی افتند و کارهایی هم یکدفعه ای به شما محول نخواهد شد.

جدا از این موارد، این نوع از مدیریت زمان ، به شما کمک میکند بهره وری بالاتری داشته باشید

شما با اختصاص دادن وقت تان به انجام کارهای مشابه، مثل «فقط تلفن ها» ، «فقط خریدها» و … وقت های خالی و مرده کمتری در طول انجام کارهایتان خواهید داشت.

تکنیک شماره ۵ : از «اوقات بیکاری” تان سود ببرید

امروزه همی چیز به حالت Portable یا همراه وجود دارد. شما میتوانید یک سمینار را آنلاین شرکت کنید، یا CD و DVD کنسرتی را که میخواهید بروید تهیه کنید. تمام کتاب ها را میتوانید به صورت الکترونیکی مطالعه کنید.

میتوانید از یوتیوب یا وبسایت آپارات برای مواردی غیر از تماشای اسکی سگ ها روی یخ استفاده ببرید.

همیشه یادتان باشد : هرکجا که میروید یک کتاب همراهتان باشد. هیچ بهانه ای برای وقت بیکاریتان نیست وقتی در فرودگاه منتظرید یا در سالن انتظار منتظرید، میتوانید از آن زمان هم برای پیشرفت تان استفاده کنید.

اکثر مردم اوقات بیکاری شان را صرف جواب دادن به تماس های از دست رفته شان، اس ام اس یا ایمیل زدن میکنند که به کلی اشتباه است به ۳ دلیل :

  1. شما اینکار را شتاب زده و بدون آمادگی قبلی انجام میدهید و اگر یکی از آنها مهم باشد، نباید ضعیف انجام شود.
  2. شاید تماس مورد نظر و مکالمات شما مناسب با جایی که قرار دارید نباشد.
  3. وقتی را که میتوانید صرف خواندن، شنیدن یا فکر کردن و فهمیدن کنید از شما می دزدد.
انضباطِ استفاده از وقتی که همه آنرا اسراف میکنند میتواند نقطه قوتی برای شما باشد

نویسنده بزرگ سری کتاب های هری پاتر هنگام مسافرت اولین نسخه کتابش را نوشت، وقتی که دیگران درحال گفتگو برای گذران وقت بودند یا خوابیده بودند… برای بعضی مردم وقت ارزش آنچنانی ندارد بنابرین اسرافش میکنند.

اگر تمام کتاب های مدیریت زمان را خوانده باشید و تمام سمینار های مدیریت زمان را شرکت کرده باشید ، قادر خواهید بود تمام مبحث مدیریت زمان را به صورت خلاصه در ۵ بند بنویسید. شما در این مقاله با پنج تا از کلیدی ترین تکنیک های مدیریت زمان آشنا شدید که یکی از ابزارهای اصلی کارآفرینان است.

منبع : وب سایت سوخت جت

 

برای مطالعه مطالب بصورت خلاصه و یا چکیده ای از آنها در اینستاگرام می‌توانید اینجا کلیک کنید.   Babak_Khorramfar@

لطفا امتیاز دهید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

فهرست